2026 年 2 月 1 日起，农业农村部公布的《农产品质量安全承诺达标合格证管理办法》（以下简称《办法》）将正式实施。
茶鲜叶、蔬菜、水果、畜禽、禽蛋、水产品等主要农产品，若未按规定粘贴合格证，可能面临无法进入批发市场、大型商超或被收购商拒收的合规风险。
这段时间，我们接触了不少正在落地合格证的农户、合作社和农业企业。结合政策要求，以及一线用户的实际反馈，我们整理了这份实操指南，希望帮大家更简单地完成合规工作。
一、谁必须开具农产品合格证
根据《办法》要求，只要农产品进入以下销售环节，就必须随货开具承诺达标合格证：
·对公销售： 卖给批发市场、加工企业等收购商
·线下入驻： 进入农贸市场、大型超市销售
·线上渠道：通过电商、直播、私域等销售
二、如何高效的开具合格证
开具承诺达标合格证，可以采取信息化、印刷、手工填写等方式。但鼓励采用信息化方式开具承诺达标合格证，即采用二维码标识。
针对农产品流通快、批次多的特点，草料二维码提供了一套灵活且低成本的方案，能贴合现场操作，且尽可能不增加额外负担：
1、合规模板，直接可用
草料依据《中华人民共和国农业农村部公告 第 989 号》的要求，在模板库中上线了标准化模板，包含产品名称、产地、生产者信息、承诺声明等核心字段。
家庭农场、合作社、农业企业，都可以直接套用，无需自行设计，可在“草料二维码”官网中直接使用。
2、批量生码，提前贴码
支持先批量生成并打印“内容为空的二维码”。由于空码不包含具体批次和产品信息，可在闲时，提前贴在任意包装箱上。
采收或发货时，扫码填写一次信息，即可批量赋值给同批次二维码，大幅提升现场操作效率。
3、会用微信就能操作
不需要额外购买硬件，也不要求现场使用电脑。
任意一个会用微信的农户，都可以在手机上完成合格证信息录入和管理。
4、不止合格证
在合格证基础信息之外，企业还可以根据需求在二维码中补充：检测报告、基地实景照片或视频，或是产品目录、公司介绍等内容。
让二维码由单一的合规凭证转化为品牌展示窗口，在不改变包装设计的前提下，为消费者提供全方位的品牌感知，提升产品的溢价能力与信任感。
三、开具合格证所需费用
开具农产品合格证不需要费用，使用草料二维码的免费版即可制作，但印刷合格证会产生一定的耗材费用。
根据草料用户的实测经验，出货量较大的用户，可以使用标签打印机配合合适的耗材，这样能将单张成本降至更低。以下是针对不同场景的选材建议：
常温或短期使用场景：
·追求极低成本： 建议使用三防热敏纸。它具备基础的防水、防油、防酒精性能，单张成本参考价约为 1.3厘 ~ 3.8厘。
·追求票证质感： 可以使用三防铜版纸。其打印清晰度更高，但要注意不建议在高温、高湿环境下使用，单张成本参考价约为 0.7厘 ~ 6.5厘（不含碳带）。
冷藏生鲜场景： 建议使用五防热敏合成纸。这种材质不仅防水、防油、防酒精，而且耐磨、耐撕裂性能更强，更适应冷链环境。单张成本参考价约为 3厘 ~ 6厘。
冷冻、水产及肉类场景： 建议使用热转印合成纸。这是目前最强韧的选择，具有极强的抗水、抗油、抗化学性，且高度耐磨。单张成本参考价为 5厘起（不含碳带）。
四、两种落地方案
草料二维码目前提供了2种落地方案，你可以根据实际情况选择其中一种方案：
方案一：批量生码，后续修改内容
无论合格证信息是否已完全确认，都可以先生成二维码，再根据需要补充或修改内容。
后台准备：在电脑端“草料二维码”官网的模板库中，使用农产品合格证模板，批量生成一批二维码。二维码内容可先为空，也可填入已确认的信息
打印粘贴：将二维码标签打印后，粘贴在农产品包装上
现场填报：发货或采收时，用手机扫码补充或调整承诺达标合格证信息即可
方案二：预印空码，现场激活
适合合格证信息暂未确认、批次多、现场节奏快的场景
后台准备：在电脑端草料二维码官网，使用【空码】功能，输入需要生成的数量，新建一批“空码”，关联合格证模板并下载打印。
现场填报：标签粘贴后，员工随机扫描其中一张二维码，填写当前批次的农产品信息并保存。
批量赋值：开启“批量赋值”功能，将该合格证内容一键同步给同批次的其他空码。
五、常见问题
1、草料平台的农产品合格证是否符合监管部门的查验要求？
符合。根据《办法》规定，只要合格证包含产品名称、产地、生产者、开证日期及承诺声明等法定要素，形式可以多样。草料提供的电子二维码方案，能够让监管人员通过微信扫码实时查看完整信息，二维码长期有效，完全符合信息化监管趋势。
2、开具后的合格证数据需要保存多久？
政策要求农产品质量安全记录及合格证信息需至少保存 6 个月。使用草料平台生成的合格证信息，都会长期保存在管理后台，支持随时导出数据，规避了纸质单据易丢失、难整理的风险。
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