新一代信息技术的快速发展下,信息化管理效率不断升级。对于当前国民经济和众多企业而言,信息化管理水平的高低将直接决定产业的转型升级和企业发展潜力。尤其是制药行业,制药行业是典型的连续型生产制造企业,其生产能力相对稳定,企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。一般来说,该类企业运营多采用传统产销一体化模式,信息化管理落后,迫切需要成熟的协同管理OA系统来提升信息化管理水平。
华天动力协同OA系统18年研发经验,根据医药行业的管理特性,从业务层面出发理解需求,深刻结合医药行业的特殊性需求进行协同管理OA系统定制,将医药行业特有的模块、报表、人员管理、知识管理等需求融合其中,结合华天动力独特的流程管理、智能报表等优势打造了现代化通用的医药行业OA管理系统。以四川兴杰象药业有限公司为例,华天动力协同OA系统解决了制药业难题。
华天动力协同OA系统助力四川兴杰象药业有限公司管理自动化
四川兴杰象药业有限公司于2016年08月03日成立。公司经营范围包括:植物及动物提取物,食品、化妆品及原料,药品及化学药品原料药,保健食品、饲料及添加剂,医药中间体,中药提取物,中药配方颗粒,消毒剂,医疗器械,包装制品的研发、生产、销售;药用植物种植、销售;农副产品及畜禽产品的收购、加工、销售;生物技术咨询、研发和转让;商品进出口业务等。公司主要经营药物制造,并且集生产、销售于一体,作为一家大型制药企业,急需建立综合管理信息系统,形成个人办公、信息交流、文档中心、审批流转和人力资源统一的管理平台。华天动力协同OA系统为四川兴杰象药业有限公司建立了标准化、无纸化办公平台。因协同管理OA系统覆盖的人员广度与深度大幅增加,重要管理流程实现公司内整体贯通,杜绝以往因无账号覆盖导致的流程代填,大大加强重要审批流程的真实性和高效性。同时建立企业知识积累与共享平台,完成知识管理平台搭建,做到分级权限控制。通过文档中心功能,为企业员工提供共享知识的平台。
打破时空限制,实现一体化高效管理
华天动力协同OA系统支持移动办公,移动办公能提升企业整体办公效率,真正做到信息化办公。通过移动端审批,实现信息及时的推送,从而更顺畅的完成各项审核。对于外勤人员,启用代理申请,将公司人员全盘掌控。同时所有审批交流以协同管理OA系统平台传递,多分支机构人员在统一平台进行申请及审核,根据不同区域的业务情况配置相应的多流程审批方式。审批效率大大提高。
作为产销一体化模式企业,必须有效整合各部门信息,做到数据关联,华天动力协同OA系统在四川兴杰象药业有限公司各区域各部门设定多流程,根据实际情况进行细节区分。各项审批进行数据的管控,随时掌握某项费用的使用情况,从而实现实时数据统计,达到精细化管理。通过历史数据查询,明确特定物品的采购情况及价格变化,综合过往同类的历史数据选择恰当的采购。四川兴杰象药业有限公司在华天动力协同OA系统的帮助下共制作了31个智能化表单。协同管理OA系统有助于强化报表统计应用,为管理层决策提供依据。报表数据实时统计,移动端也可以查看。视觉效果冲击强,为领导工作提供便利。同时协同管理OA办公系统还可以统计论坛、流程或者自定义的报表项,支持图形化、折线图等样式对比。
华天动力协同OA办公系统,拥有全面的功能体系,包括协同办公、信息发布、人力资源、客户管理、公文收发、报表中心数据、资源管理、行政管理等各个方面,且工作流优势非常突出,拥有业界最成熟的报表工具、数据整合优势,实现办公、业务、决策分析一体化管理。且系统架构完全开放,系统搭建以及后期维护无需专业维护人员,有效的节约企业人力资源与费用。未来,华天动力协同OA系统将持续助力更多协同场景,不断积累行业实施案例,助力更多的医药企业实现“智慧管理”。
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