从差旅费报销乱象看费控，协同OA系统的管理实效性对比

差旅费报销乱象问题，多年在各事业单位机构、集团企业或公司中存在。随着国家政策号召，以及“费控管理”科技手段的介入，近年来差旅费报销乱象大幅减少，效果明显。不过，目前仍有不少企业或公司反馈，内部或多或少还会出现产旅费报销乱象，而大部分原因却来自不科学、不严谨，缺乏灵活性、长远预见性等的“费控管理”，每年造成严重的财务损失。基于这些困难，业内人士对把握“费控管理”的现代办公系统有了重新思考。以协同OA来说，具备灵活性、便捷性、预见性的智能协同管理OA系统中的“费控管理”平台或系统，对于企业或公司的管理价值非常高。

那么，当下诸如泛微、华天动力、致远等主流的协同管理OA系统品牌，TA们的“费控管理”操作性能如何呢？选择谁才能实现管理价值最大化？结合三家的“费控管理”模式，尤其在报销差旅费用方面可以重点了解，对比其各自的特色，方便企业或公司选择！

泛微OA

泛微OA的“费控管理”解决方案充分考虑的是预算费用在“事前、事中、事后”三阶段式的原则，打造了一体化的“预算费控”解决方案。整体方案先是建立不同的费用类型，建立对应的预算体系，将费控体系与预算管理体系关联、融合，实现预算与费用执行统一化。

方案过程中，泛微OA的“费控管理”应用了不同类型的报表，以满足不同的费控类型，因此各自不同业务相关的人员在进行费用审批时，可以根据所在的岗位、级别、费用的类型，报销的金额由费控管理系统来自动判断，寻找对应的人员进行审批，预算与实际费用设置了标准权限。

比如差旅费报销，员工只要在系统中找到对应的报销类型，即可以通过多来源系统及流程的数据进行快速关联报账，同时对费用金额直接关联预算执行管控，当然也可以通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

整体来说，泛微OA的“费控管理”系统在灵活性、执行力度方面还是可圈可点的，但是因为设置了多维矩阵模型、费用类型分区等，偶尔可能会影响员工参与“费控管理”时的效率程度，价值后台技术操作也有一定难度，所有在这方面尚有一定的改善空间。

华天动力OA

华天动力OA在构建“费控管理”平台时，同样考虑到了预算前要做足的各项准备、执行过程中的灵活应对以及“费控管理”执行后的梳理。很明显的一点在于，华天动力OA的“费控管理”平台在功能上的实用价值最大化，也就是说充分考虑到了领导、员工的操作灵活性、高效性。

当然，华天动力的“费控管理”平台具备这样的特色与其软件本身的“智慧流程”、“智能报表”以及“数据信息高度集成”的优势有关，将这些功能及先进工具应用到“费控管理”系统中，可以实现信息落地，提高效率。

比如“导入预算数据”时，财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后，可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口，直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中，包容性强。

还是以差旅费用报销为例，比如财务部门负责人和其他领导在审批时，可以查看该笔申请是否在预算内，该科目项下预算的可用余额是多少。另外，若是正在审批中的预算额度会被暂时冻结，直到审批流程完成后该笔额度会被划转到“已用额度”中，特别灵活。

另外，华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”，十分人性化，依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警;更具管理依据的是，系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”，这样就可以非常明确的了解预算费用情况，执行相关管理措施。

这样一来，华天动力的“费控管理”平台就比较容易让企业或公司的领导、员工们灵活操作，没什么难度，而且灵活贯通不存在信息孤岛，把“费控管理”的价值充分发挥出来。

致远OA

致远OA的“费控管理”框架很注重规范化，设置了专门的“费控空间”，进入系统中到空间里即可进行如预算编制、预算执行、统计分析、预算考核等方面的了解。在灵活性方面，致远OA的“费控管理”的表现比较简洁、明了。比如“灵活费用预算管理类型”板块中，主要就用于“常规类费用预算管理”和“专项类费用预算管理”。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等，专项类如xx项目资金等。

至于在流程审批、执行过程中，致远OA的“费控管理”系统似乎缺少了一些数据信息的集成和流通共享的优化，这样有可能会对执行效率有一些影响。比如差旅费报销时，领导、员工或许都可以在“多种预算编制方案”中找到相应的导入板块，发起审批，但如果涉及到多个部门，多位领导的话，有可能需要更长时间。

所以，致远OA系统的“费控管理”在预算类型多样化、变动大等特点进行了周密的功能板块设计，但是还需要对数据信息的集成、流通进行优化管理。

通过对三家不同协同管理OA系统品牌在“费控管理”方面的操作设计对比，以及集合差旅费报销个例的权衡，不难发现三家厂商的协同管理OA系统已经在“费控管理”方面基本为企业、公司实现了高效、灵活、可预见的解决方案，只不过各企业或公司可以根据自身需求来做出选择，从而更好的避免一些如差旅报销乱象等费控管理“漏洞”的发生。