选型必看!OA系统选型常遇的两大误区

协同管理OA系统是一款企业管理者及员工使用频率最高的办公应用系统。如今，协同管理OA系统无论是应用内容的深度与广度，还是IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，成为企业办公中不可或缺的核心应用系统。不仅改善了企业组织管理，提升了企业办公管理效率，同时提升了企业的市场地位，推动企业信息化发展。随着信息化浪潮的爆发推进， 协同管理OA办公系统产品比比皆是。面对五花八门的OA系统，企业管理者该如何选型?要规避哪些误区?

OA 系统选型误区之一：切莫急功近利

不同的企业不同的发展阶段，对OA系统的需求不尽相同。有的企业管理者希望借助上线OA系统提升办公效率;有的企业管理者需要控制企业成本，解决企业纸张、耗材等问题;有的企业管理者则想监控企业办公中项目、任务的执行进度，无论出于哪种目的，切莫急功近利，因为短时间内找出一家OA系统厂商迅速上线和需求相匹配的协同管理OA系统，马上投入使用是不现实的。

在协同管理OA系统选型过程中，在进行选型初期，筛选出像华天动力协同OA系统这样品牌形象好、产品技术高、产品扩展性好、性价比高的协同管理OA系统并非一朝一夕的事情。首先，企业内部讨论自身需求及需解决的问题后，筛选出几家OA厂商进行采样、调研，形成应用的概念性设计。约见OA系统厂商人员，提出产品构架，讨论，接收解决方案等……最终筛选出符合要求的OA系统厂商，技术人员驻场调研功能需求点，形成设计应用，涉及到二开的进行开发，实施、性能测试，最后交工。

所有的一切需要一步步有序进行，千万不要指望快速找到一家廉价的、言听计从的协同管理OA系统厂商迅速完成OA项目，因为企业内部提出的功能点未必真的契合实际需求，需要协同管理OA系统厂商的专业人员进行协助才能最终确认。

OA 系统选型误区之二 : 贪大贪全贪便宜

企业内部第一轮需求调研后，发现哪个功能都能用，有的企业管理者自始至终都认为协同管理OA系统厂商要百分之百满足企业自身提出的需求，那上线协同管理OA系统遥遥无期。

有的企业人员提出，别的企业使用的协同管理OA系统可以直接拿过来用，别的企业有的我们企业也要有，别的企业没有的我们能用的上的也要有，协同管理OA系统经过厂商的专业人员演示以后发现所有功能都很好，所有功能都想要，怎么办?这种看似合乎逻辑的需求方式注定了上线协同管理OA系统一败涂地。

华天动力协同OA系统的销售总监告诉笔者，没有任何一款软件能够100%满足个人需求，任何一家企业选型协同管理OA系统时都需要协同管理OA系统厂商的专业人员协助整理其OA系统需求，满足现阶段企业发展即可。至于以后企业发展需要在初步选型时应选择一款扩展性强的软件，这一点很重要，毕竟软件产品更新换代速度非常快。

俗话说“便宜无好货”，这对协同管理OA系统同样适用，好的OA系统产品是经过时间沉淀，经过市场和客户考验存活下来的，廉价的产品只是一些不成熟的“年轻”协同管理OA系统厂商提出的宣传噱头或者招揽“小白鼠”的手段。

其实，在协同管理OA系统选型过程中，最应该重视的是协同管理OA系统的扩展性和易用性，以及协同管理OA系统厂商提供的售后服务体系。扩展性涉及到产品在未来进行的功能扩展和二次开发，涉及到是否要对核心代码进行大幅度改动，二次开发和功能扩展的周期要多久等，这些也是在初次进行协同管理OA系统选型时要考虑的问题，也是衡量一套协同管理OA系统产品性价比的重要指标。产品的易用性则决定了产品的利用率，复杂的操作无法全员普及，那最初上线协同管理OA系统的初衷则是空谈。协同管理OA系统厂商具备完善的售后服务体系，这是为企业提供后期的管理、维护、升级等基本保障。