怎样才能做好网络货运建设,运管家这样说

来源:互联网 时间:2020-04-01

网络货运建设就是企业利用现代信息技术是与企业原有的产权结构、组织形式、运作方式、利益结构等诸多方面的根本性变革互为基础和条件的,实质上是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程。诚然,网络货运建设已经是现代物流企业势在必行之路,但在前期的执行过程中,很多企业会因为各种问题导致信息化建设项目的夭折、延期、“变道”,以至于投入了人力及财力后,效果甚微。本文为大家总结了几个信息化关键步骤,和大家分享如何在信息化建设的道路避免“踩坑”、“绕弯路”。

通常在企业中发现信息化建设需求和确定目标和方向的大多是企业决策者或者部门的领导层,虽然他们确定了信息化建设的方向和目标,但具体实现的方式、可行性、周期、预算,需要调配哪些方面的资源等信息在这个阶段是未知的或者说是部分未知的,且通常领导层或决策者并没有充分的时间和精力去一一落实上述问题,因此他们会选择一个合适的个人或者团队来执行信息化建设项目的启动和推进。这个执行人/团队需要充分理解建设方向和目标,全方位的评估企业信息化建设的可行性和实现方案,获得除发起人外组织内其他团队/领导层的支持,宣传信息化建设项目对企业的利益。也就是说,信息化建设项目能否快速地向下推行,获得组织内资源和人员支持、确定最优的执行方案与执行人/团队的响应速度和能力有直接关系。合适的信息化建设执行负责人/团队必须具备以下几个条件:

ü 具备信息化建设要求的专业知识或技能,如信息部或者信息化认知程度较高的核心业务部门成员

ü 拥有一定的信息化建设项目经验

ü 超强的组织、协调能力

ü 有一定的决策权或者能够赋予一定的决策权;基层员工的执行和协调会收到岗位限制

选定了执行人/团队,就需要针对信息化建设项目的方向和目标做出合适的方案计划,包括可行性分析、大致的实施方案和要求、预算、周期、需要的资源等。

对于需求非常明确,有清晰的规划和要求的企业或团队

Ø 同关键业务人员一起,深入梳理需求,包括系统需求概述、功能需求概述、非功能性需求概述等,明确界定项目涉及的业务范围,形成信息化建设的需求分析报告

Ø 咨询顾问、专家、行业代表供应商,了解实施的难度、周期和大致预算;

Ø 规划实施方案:

-- 信息化的原则、范围、目标和具体内容

-- 软、硬技术路线

-- 项目分解:对于大型项目或者较庞大的信息化目标,可将项目分解,拆分成不同阶段实施的子项目,降低项目的风险、难度和成本;进行阶段划分和计划安排

-- 初步预算范围

--上报规划实施方案,获批后启动供应商采购选型

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(本文由运管家网络货运研究与实施中心提供)

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