“这不是陌生的世界,这是个崭新的世界。”——出自《牧羊少年奇幻之旅》。因为疫情在家的原因又双叒重刷了这部电影,里面讲述的不仅是一个勇敢迎接未知的故事,更是呈现一份积极向上保持新鲜的心态。
这段时间受到各方面的影响,宅在家里的我几乎所有工作内容都倚靠线上完成了,一切都是新鲜且充满未知,各项打卡、填表、任务交接看的我头晕眼花...最最最让我头疼的莫过于一个工作任务需要协作的时刻了!!
在我做一个信息统计的时候,同时要打开word录入文字、excel做表格、有时还需要ppt辅助展示,不说软件时不时抽风卡顿和广告弹窗的烦恼体验,一个文件好不容易修改好习惯性右上角忘了保存才让人头秃!!!当我把文件发送给同事修改同步时,钉钉微信挨个传遍,一个文件传来传去莫名其妙少了一段,一个文件反复存N次内存盘直接缩水一圈...
作为一名追求效率的上班族,立马get到云办公的潮流趋势,也在线上办公的方式摸爬滚打出来了一些经验,根据我自己也在使用的线上办公软件来盘点下近期比较热门的线上办公平台,顺便挖掘一下这些软件的隐藏福利。
1.首先来看看云办公是怎么击败传统办公的【传统办公管理PK云办公管理】
传统办公使用单机版办公软件,工作中不论编辑、存储、沟通、更新等方面无法满足快速同步、信息共享、对接无差错、无遗漏等办公需求。类似于打游戏大家会选择联机游戏的操作一样,个人的记录存储都是单向闭环的,联机后才能做到信息共享和沟通。
云办公的魅力在于将这些单机应用成为联机版本,帮助企业打破部门壁垒和地域限制,为企业员工沟通、管理、信息对接、业务更新等传统模式转化为在云平台上进行信息共享和沟通的新方式,为企业有效的节省了通信成本,便捷一体化的管理方式使用户的时间价值最大化。
传统管理模式特点:1.漫长的开发过程2.高价的维护成本3.依赖专业团队技术4.业务更新需求不满足
云办公管理模式特点:1.上手门槛低2.开发流程透明化性价比高3.不依赖专业人员4.满足客户快速开发和更新的需求
2.那在了解云办公的价值后直接上干货【热门线上办公平台大盘点】
目前行业内最热门的线上办公平台有四种，分别是百宝云、简道云、氚云、轻流。整理了一下各平台的官方定位分别是：
【百宝云:强大易用的办公应用搭建工具】
【简道云:灵活易用的应用搭建平台】
【氚云:简单好用的在线管理工具】
【轻流:定制化系统搭建平台】
它们作为应用搭建平台,区别于市面现成软件:
【·免开发,用户自行搭建管理应用】
【·免二次开发,可以和企业系统对接】
【·免部署,管理应用随搭随用,快速上线】
3.如何选择这些平台呢？这里有份简略的使用说明书需要查阅一下
1，百宝云:独创功能模块自定义无限扩展,打破了表单工具功能局限的行业痛点,在数据分析的基础上增加场景分析展示的能力,支持二次开发和私有云部署,适用于需要规模化管理的企业。
(百宝云以为企业搭建私有的数据中心为主,独立的ip,独立的存储,可用企业自己的域名,企业自己的Log,对接自己的公众号。商业模式是利用自身行业资源提供行业的办公系统定制,收取定制费用。行业办公系统的成熟应用提供直接使用,收取年费费用。会员版 2980元/年,私有云:7980元/年,100人团队使用,增配价格 35元/人/年,可随时动态增配。)
2，简道云:多年报表业务出身,定位于表单,数据分析展示采用报表+仪表盘,后期更新的功能基本都在偏向数据分析这块,对办公场景的实际场景的支持不是很强,不涉及特别复杂的计算,采用第三方系统接入使用拓展应用,随业务更新来拓展应用的速度较慢,适用于做数据分析的场景细节化的企业。
(简道云商业模式以平台产品为主,应用模板为辅,附带定制实施服务。主要以官方直销为主,简道云产品有两个版本,免费版与标准版,免费版对用户数、表单数、数据量等都做了限制,并且高级功能无法使用;标准版基本包含所有功能,会员版￥4950起/年,50人团队使用,用户增配￥99/人/年。)
3，氚云:与阿里钉钉深度整合,多平台高效协同,功能需与钉钉绑定使用,有强大的自定义代码服务,定位于应用开发,企业需有一定的开发技术人才拓展应用,支持简单的业务场景,适用于处理复杂的计算流程业务的企业。
(商业模式以应用模板、实施服务为主,平台产品为辅,氚云的平台产品价格较低,但必须同时购买其增值服务包。氚云目前共有两个版本,标准版2980元/年起与专业版4980元/年起,并根据用户数进行递增。另外,需要搭配增值服务共同购买。增值服务包括服务包与顾问包,价格从4800元到19800元不等,100人左右的客单价大约在1万上下。)
4，轻流:定位于为用户提供更有价值的BPM产品,业务流程自动化,适用于团队高效协作能力的企业。
(轻流的商业模式主要以官方直销为主,官网的产品有两个版本免费版与收费版,免费版对表单工具、流程引擎、数据管理、Excel数据导入/导出等都做了限制,而且PRO、ALPHA等高级功能无法使用;PRO开通需要业务流程自动化需要¥ 5699起/年,ALPHA连接第三方系统¥ 13699起/年,私有云定制服务则¥ 300 人/年 (100人起购)。)
那么在使用办公平台的时候,为什么无条件选择云办公?
因为它提供的服务满足我对工作效率的需求。(据互联网大数据调查,云办公平台搭建应用比传统办公系统制作快30-50倍,节约20倍以上的人力和开发的成本。)
那云办公平台解决了技术层的知识和成本,选择哪个平台性价比最高?
据行业调查,市场均价18000/年起,企业可以根据自身管理需求选择最适用的云平台,近期最热门的四款云平台的价格也在上述一一罗列出来了。
如果还不确定怎么选?那隐藏福利必须派出场了!
这几家热门云平台都提供了免费版和付费版两种选择,发现有一些还可以免费试用付费版功能!白嫖它不香吗!!
1.百宝云:3个月不限人数免费体验,拥有免费版与私人定制版两种模式选择。
2.简道云:拥有免费版与私人定制版两种模式选择,免费版仅限浏览器端独立使用。
3.氚云:15天免费体验,增值服务需付费使用。
4.轻流:7天免费pro版试用体验。
体验了许多云办公平台后,我也安利一下目前使用感最佳的百宝云平台,它现在拥有:
1.自创品牌性:完全根据用户需求自定义管理模块,企业私有化品牌建设。
2.系统稳定性:阿里云服务器与技术支持,更稳定,更安全。对接钉钉,为企业提供完整的办公架构。第三方对接支持,可对接微信、钉钉,PC、平台、手机三端可以同步使用,适用于多台不同系统设备的用户无缝切换。
3.数据安全性:1.访问token保护2.加解密算法支持3.重要数据保存至服务器
4.管理可控性:1.低成本开发,流程透明2.低门槛上手,教学直观简单3.规模自主控制,专属客服在线服务。
5.数据私有性:主打的私有云部署可以为企业量身定制系统,私有云采用独立的服务器、数据存储、备份技术,拥有自己私有的数据中心。
数据化的时代,数据的储存、管理、分析...的烦恼统统都丢走,解放人力成本,高效专注自身业务才是刚刚刚需。
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