有了它，汽车行业项目管理的六大痛点迎刃而解

在经历了2019年的小幅下降与激烈竞争之后,2020年中国汽车产业面临着转型升级,竞争将更加激烈。在激烈的市场竞争之下,汽车企业想要更好地抓住机遇迎接挑战,就需要进一步做好项目管理工作。

汽车项目管理六大痛点

当前,汽车行业的项目管理存在以下6个痛点:

1、虽然开发了许多项目管理工具/模板,但没有关于如何使用及何时使用这些工具/模板的文档化流程,最终导致项目管理工具的使用不一致。

2、团队项目管理没有结构化或统一的方法:

——部门中不同的项目经理采用不同的方法来全面管理他们的项目(即每个人都有不同的工作方法)。

——项目经理必须学会如何“绕过”对方。

——风险管理、问题管理和项目人员配备等项目管理流程在非正式的基础上执行。

——项目计划进度表由项目经理单独维护。

以上问题将会产生如下影响:

——项目管理流程在团队项目中不一致或不可重复。

——项目经理/团队之间很少或没有机会分享/学习信息。

——配置项目管理办公室(PMO)从而有效及高效地支持组织的项目社区,这个可能性极小。

3、新业务团队的项目经理被迫身兼多职(例如,项目经理、技术主管,以及持续维护和操作职责),许多项目没法及时完成。“项目”工作和“日常”操作的方法没有明显区别。

4、部门内的项目经理不知道其他项目经理在做什么,使得识别和支持其他项目的信息需求变得困难。

5、当前的项目管理工具和模板并不集中,无法创建一个完整的端到端项目计划。

6、项目优先级流程不明确,很难确定应该关注哪些项目以及将资源应用到哪些项目中。

上述问题实际上是企业内部更大问题的征兆。“项目管理”作为可行的管理概念没有得到正式的承认。它充其量只是个事后想法,没有被看到,也没有被用作有效的管理概念。虽然这不是企业的过错,但这表明了项目管理组织的不成熟。

意识到组织项目管理框架的重要性

在快速变化的环境中,汽车公司业务成功的能力由实施战略变化的有效性所驱动。根据企业的战略目标,为项目、计划和项目组合的系统管理开发一个组织项目管理框架,这是实施战略变更和实现业务成功久经考验的方法。

实施组织项目管理涉及将技能、知识、流程、工具和组织架构嵌入到组织中,从而支持这个交付战略变更的框架。因此,组织在交付业务策略的有效性可以被称为组织项目管理能力。大多数汽车企业并没有处于高度成熟的状态,而迭代构建这种成熟环境是更有效交付组织策略的关键。

像8Manage PM这样的项目管理系统是建立项目管理能力的主要组成部分。它提供了自动分析项目范围、成本和时间的方法,以及跨多个项目管理这个过程的复杂性。

任何技术的实现都需要评估必需的业务流程、技能和知识以及组织变更,所有这些都需要与组织的项目管理成熟度保持一致。专注于技术会导致组织试图超越成熟度,以及随之而来的相关文化挑战。

组织项目管理工具应部署在适当的成熟级别上,并且能够随着时间的推移与流程和人员保持一致。为了实现不断提高的项目管理能力水平,组织需要在工具使用方面更加成熟,因此需要在适当的流程和人员方面提高成熟度。

实施项目管理的改进

为了增加组织的价值,项目管理必须支持团队实现企业目标。项目管理策略提供这种支持,确保公司追求和有效管理那些有助于实现目标和战略的项目。

这种级别的增值项目管理只能在业务中通过实施结构化项目组合管理(PPM)程序实现。结构化PPM程序的有效实施只能通过一个战略运行的PMO来实现。因此,PMO充当机制或管道的角色,通过它在组织内建立和维护结构化PPM程序。

为此,创建战略定位的PMO的三个阶段方法将用于为组织开发和实施结构化PPM程序:

阶段1:为你的组织制定项目管理策略

这一阶段的目标是根据公司的目标和战略以及人口分布位置确定目标和战略,并定义项目管理目标。为了推动项目管理目标的整体开发和实施,应确定项目管理发起人。另外,为了确保开发的PPM程序实现已设立的项目管理目标,还应创建一个项目管理治理委员会。

阶段2:为PPM程序创建PMO

这个阶段的目标是确定PMO达到项目管理目标所需要的成熟度。为PMO制定章程,建立PMO并为其配备人员。

阶段3:开发和实施PPM程序

此阶段的目的是根据阶段2确定的所需成熟度来评估团队,并建立项目基线。

实施的关键:利用现代PMO软件

利用现代PMO技术,如8Manage PMO,将帮助你在以目标为导向的多项目环境中有效管理控制、政策、目标、优先级、协作、承诺和绩效。

多项目管理难点在于进度监控。8Manage PMO能持续监控项目实况,为每个项目和项目群提供项目阶段、依赖、费用、资源、可交付成果等方面的实时概览。就系统操作和管理上来说,你可在项目宏观概览上发现问题,通过层层追踪,发现在项目推进的具体细节差错,马上处理,及时止损,从而把握好整体的项目质量。

不是每个项目流程都按计划进行。当项目需求变更时,通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等,来推进后续工作进行。8Manage PMO主要统筹项目群和项目之间的管理,通过调度和统筹,能够提升多个项目成功率。软件的项目与项目群协作管理功能加上责任与结果管理功能可以更好地帮助企业提高项目群管理绩效。

总的来说,8Manage PMO能够针对性地解决汽车企业在面对多项目管理时的难题,改进项目管理效果。利用贴合现代项目管理思维的管理工具满足企业自身需求,抓重点处理项目问题,企业才能在竞争中走得更远。更多关于汽车行业项目管理的解决方案,请看:http://www.8manage.cn/case/202007210958011292.html