电子传真、无纸传真机是什么?数码传真、电脑传真、无纸传真、电子传真、网络传真、传真软件、传真卡、传真系统、传真服务器等这些词又是什么意思?
电子传真的定义:电子传真有别于传统的有纸传真,发出去和收到的传真以电子文件而不是以纸质文件呈现,电子文件再通过电脑或特制的显示屏进行阅读,这些电子文件就叫做电子传真。
电子传真机的定义要复杂些,早期发明的传真机,以机械方式收发,叫机械传真机,后来又发明了光电传真机。晶体管和集成电路的发明,让传真机的质量和速度得到了大幅度的提高,这时的传真机也称为电子传真机。但随着电脑和网络的大量应用,传统传真机纸进纸出的方式就显得非常落后,再加上绿色环保、无纸化办公方式普遍受到大家的青睐,新型的不用纸的传真方式越来越受到大家的欢迎,这时,电子传真机的定义又有了变化,通常,我们把传统的有纸传真机叫传真机,而把无需扫描打印,收发传真的格式均为电子文件的传真机叫做电子传真机。
例如AOFAX-A20普及型是一款国际首创并得到大量使用的电子传真机,用户只需将A20连接至任一台电脑的串口或USB口,接上传真外线,安装AOFAX传真软件,几分钟就可以开始使用。
其典型功能如下:
1、电脑文件只须轻轻一拖,无需打印即自动发送;用大容量的数码芯片接收存储传真,电脑开机时自动上载到电脑查看,完全不用纸张耗材。
2、可传真群发,语音提示收发,手动收发、电脑签字盖章,批改转发,传真转发电子邮件等。
3、AOFAX自动保存已收发的传真文件,查找方便快速,永不丢失。可查询传真清单、传真统计计费,批量导入导出等。4、供应商、客户、好友,大家都使用AOFAX电子传真机,或者下载免费的传真软件,就可以实现互发传真又快又不花钱。
AOFAX-A20实现了无纸收发,但进一步,如果公司里有好多员工都需要收发传真怎么办,用A20,岂不是人人都要到这台电脑上发送和查收传真? 可网络共享的更多型号的电子传真机,从此收发传真不用再跑来跑去,公司每个员工都在自己的电脑前发送传真,收到传真后系统会自动分发给每一个人。
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